Tu je kompletné, profesionálne pripravené znenie Zásad ochrany osobných údajov (GDPR) pre Váš web www.academics.sk, prispôsobené pre jazykovú školu poskytujúcu online aj offline výučbu (vrátane firemných kurzov, ESP a špecializovanej prípravy).
Tento dokument reflektuje aktuálne požiadavky európskeho nariadenia GDPR a legislatívy SR. Text stačí skopírovať, doplniť Vaše identifikačné údaje v hranatých zátvorkách a umiestniť na samostatnú podstránku (napr. do pätičky webu).
Zásady ochrany osobných údajov (GDPR)
Webové sídlo: www.academics.sk
Dátum poslednej aktualizácie: 29. máj 2026
Ochrana Vašich osobných údajov je pre nás prioritou. Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako zhromažďujeme, používame, uchovávame a chránime Vaše osobné údaje pri návšteve a využívaní služieb na našom webe www.academics.sk, v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
1. Identifikácia Prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania Vašich osobných údajov, je:
- Obchodné meno / Názov: Academics s.r.o.
- Sídlo / Miesto podnikania: 53765885
- IČO: 2121489051
- DIČ / IČ DPH: SK2121489051
- Zápis v registri: Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 77168/L
- E-mailový kontakt: academics@academics.sk
2. Rozsah a Kategórie Spracúvaných Údajov
Spracúvame len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na poskytovanie našich vzdelávacích služieb a prevádzku webu:
- Identifikačné údaje: Meno, priezvisko, titul.
- Kontaktné údaje: E-mailová adresa, telefónne číslo, fakturačná adresa / adresa trvalého pobytu.
- Údaje o kurzoch a štúdiu: Úroveň jazyka, typ vybraného kurzu (online/offline, ESP, firemná výučba), história objednávok, dochádzka a výsledky testov (ak je to relevantné pre certifikáciu).
- Firemné údaje (pre firemné kurzy): Názov firmy, IČO, DIČ, meno kontaktnej osoby a pozícia.
- Technické údaje: IP adresa, údaje z cookies, typ prehliadača a informácie o Vašej interakcii s naším webom.
3. Účely, Právne Základy a Doba Uchovávania Údajov
Vaše údaje spracúvame na základe nasledovných právnych titulov:
| Účel spracúvania | Právny základ (podľa GDPR) | Doba uchovávania |
| Prijatie objednávky, realizácia a organizácia kurzov(online aj offline v Žiline), správa klientskeho konta. | Plnenie zmluvy alebo predzmluvné vzťahy — Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | Po dobu trvania kurzu / zmluvného vzťahu a do vysporiadania všetkých záväzkov. |
| Vystavovanie faktúr, daňové doklady a vedenie účtovnej agendy. | Splnenie zákonnej povinnosti — Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (Zákon o účtovníctve, daňové zákony). | 10 rokovnasledujúcich po roku, ktorého sa doklady týkajú. |
| Vybavovanie dopytov z kontaktných formulárov a komunikácia so záujemcami. | Oprávnený záujem prevádzkovateľa na komunikáciu so zákazníkmi — Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. | Max. 2 rokyod poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzavretiu zmluvy. |
| Marketing (Zasielanie newsletterov, akcií a noviniek). | Súhlasdotknutej osoby — Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. | 3 roky od udelenia súhlasu alebo do okamihu jeho odvolania. |
| Ochrana webu a sieťová bezpečnosť(logy, prevencia útokov). | Oprávnený záujem prevádzkovateľa — Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. | Zvyčajne 30 až 90 dní v závislosti od nastavenia serverových logov. |
4. Príjemcovia Osobných Údajov (Sprostredkovatelia)
Vaše osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme neoprávneným stranám. Na zabezpečenie chodu školy a webu využívame overených subdodávateľov (sprostredkovateľov), ktorí sú viazaní prísnou mlčanlivosťou a zmluvami o spracúvaní údajov:
- Poskytovatelia IT služieb: Webhosting, cloudové úložiská a správcovia našich online vzdelávacích nástrojov/aplikácií.
- Poskytovatelia účtovných služieb: Externá účtovná kancelária zabezpečujúca spracovanie faktúr.
- Lektori jazykovej školy: Naši interní a externí lektori, ktorí vedú Vašu výučbu (majú prístup len k menu a údajom potrebným pre vedenie hodiny).
- Marketingové nástroje: Nástroje na rozosielanie e-mailov (ak ste udelili súhlas s newsletterom).
- Štátne orgány: V prípade legislatívnej povinnosti (napr. Daňový úrad, polízia pri vyšetrovaní).
Cezhraničný prenos údajov: Vaše údaje spracúvame primárne v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). V prípade využívania globálnych cloudových riešení (napr. Google Workspace) zabezpečujeme, aby boli prenosy kryté Štandardnými zmluvnými doložkami schválenými Európskou komisiou.
5. Súbory Cookies a Sledovacie Technológie
Náš web používa súbory cookies na zabezpečenie správneho fungovania, analýzu návštevnosti a personalizáciu obsahu.
- Nevyhnutné cookies (technické) spracúvame na základe oprávneného záujmu pre správny chod stránky.
- Analytické a marketingové cookies (napr. Google Analytics) spracúvame výhradne na základe Vášho dobrovoľného súhlasu, ktorý udeľujete prostredníctvom cookie lišty (banneru) na našom webe. Tento súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať v nastaveniach prehliadača alebo opätovným vyvolaním lišty.
6. Vaše Práva Podľa GDPR
Ako dotknutá osoba máte nad svojimi údajmi plnú kontrolu a môžete u nás uplatniť nasledovné práva:
- Právo na prístup k údajom (Čl. 15): Máte právo vedieť, aké údaje o Vás spracúvame a získať ich kópiu.
- Právo na opravu (Čl. 16): Ak sú Vaše údaje nepresné alebo neúplné, máte právo žiadať ich okamžitú nápravu.
- Právo na vymazanie / Na zabudnutie (Čl. 17): Môžete žiadať vymazanie údajov, ak pominul účel ich spracovania, odvolali ste súhlas, alebo ich spracúvame nezákonne (neplatí pre údaje, ktoré musíme držiať zo zákona, napr. faktúry).
- Právo na obmedzenie spracúvania (Čl. 18): Ak namietate správnosť alebo zákonnosť spracúvania, môžete žiadať, aby sme údaje iba uchovávali, ale s nimi ďalej nepracovali.
- Právo na prenosnosť údajov (Čl. 20): Máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom formáte a preniesť ich k inému poskytovateľovi, ak ich spracúvame automatizovane na základe zmluvy či súhlasu.
- Právo namietať (Čl. 21): Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu údajov založenému na našom oprávnenom záujme vrátane profilovania.
- Právo odvolať súhlas: Ak spracúvame údaje na základe súhlasu (napr. newsletter), môžete ho kedykoľvek bezplatne odvolať e-mailom alebo kliknutím na odhlasovací odkaz v pätičke e-mailu.
Ako si uplatniť práva?
Svoje práva môžete uplatniť zaslaním e-mailu na adresu: academics@academics.sk. Na Vašu žiadosť odpovieme bezodkladne, najneskôr do 30 dní.
Ak sa domnievate, že pri spracúvaní Vašich údajov dochádza k porušeniu zákona, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, web: www.dataprotection.gov.sk).
7. Bezpečnosť Údajov
Na ochranu Vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím sme implementovali prísne technické a organizačné opatrenia. Náš web využíva šifrované pripojenie pomocou SSL/TLS protokolu (https://), prístupy k databázam sú chránené silnými heslami, dvojfázovým overením a oprávnenia sú pridelené len osobám, ktoré ich nevyhnutne potrebujú na výkon svojej práce.
8. Automatizované Rozhodovanie a Profilovanie
Na našom webe nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu v zmysle Čl. 22 GDPR, ktoré by pre Vás malo právne účinky alebo Vás významne ovplyvňovalo.
Tento dokument nadobúda účinnosť dňom jeho zverejnenia.